Viele von euch haben mich gefragt, ob es meine Keynote auch in Schriftform gibt. Und vielleicht sogar auf Deutsch. Euer Wunsch ist mir Befehlt, also reiche ich euch in diesem Beitrag gerne das Transkript meiner Keynote auf Deutsch und Englisch nach und wünsche viel Spaß beim Lesen.
Deutsche Version (mit freundlicher Unterstützung von ChatGPT)
Hi zusammen, schön, dass ihr da seid – und Happy Pride!
Ich freu mich riesig, heute hier zu sein. Ich bin Julia Kalder, meine Pronomen sind sie/ihr, und ich arbeite als Agile Team Coach bei Henkel in Düsseldorf.
Heute nehme ich euch mit auf einen besonderen Aufstieg – den Aufstieg, der mein Leben verändert hat.
„Climbing the mountain – was meine Transition mich über Agilität gelehrt hat.“
Wir sprechen über Agilität im Leben, im Job – und weit darüber hinaus.
Zuerst geht’s um meinen Berg. Dann zeige ich euch die Tools, die mir geholfen haben. Und schließlich, warum die Welt sie braucht.
Stellt euch mal vor: Ihr steht am Fuß eines riesigen Berges. Er wirkt kalt. Erschreckend. Unüberwindbar.
Und ihr wisst – mehr Licht im Leben gibt’s nur, wenn ihr hinauf und darüber hinwegkommt. So hat sich mein Berg angefühlt:
Juni 2020. Ich saß in meinem Wohnzimmer, habe zum x-ten Mal dieselbe Hard-Rock-Playlist gehört. Im Lockdown. Im Burnout.
Nicht nur vom Job – von meinem ganzen Leben. Mein Arzt sagte damals: „Ich schreibe Sie erst einmal krank. Und dann: Ändern Sie etwas in Ihrem Leben!“
Nach einer Phase der Paralyse und Erholung begann ich, meine Situation zu verstehen – und zu handeln. Ich bewarb mich auf Jobs, einfach nur um zu fliehen. Ohne Erfolg.
Ein dunkles, schweres Gefühl lag auf meinen Schultern. Ein alter, vertrauter Schatten.
Und eines Tages – ich scrollte durch meinen Newsfeed – stieß ich auf einen Artikel über Trans-Themen. Und plötzlich traf es mich:
Hatte all diese Dunkelheit mit dem zu tun, was ich da gerade las? Mit mir… trans* sein?
Ich meine – ich wollte schon als Kind ein Mädchen sein. Aber ich hab’s weggeschoben. Versteckt. Vor anderen – und vor mir selbst.
Doch dieser Moment war wie die rote Pille in Matrix. Keine Rückkehr. Nur Wahrheit.
Die Wahrheit lautete: Ich bin eine trans Frau.
Das bedeutet: Meine Geschlechtsidentität passt nicht zum Label auf meiner Geburtsurkunde. Und eine Transition ist der Weg, Körper, Name und Leben an die eigene Wahrheit anzupassen – medizinisch, sozial, juristisch.
Und plötzlich war mein Kopf voller Fragen und Gefühle:
Wie würde mein Leben aussehen, wenn ich diesen Weg wirklich gehe?
Ich fühlte: Scham – was würden die Leute denken? Erleichterung – endlich verstand ich, was ich all die Jahre gefühlt hatte. Angst – verliere ich meinen Job, meine Wohnung, meine Familie? Aber auch: Hoffnung.
Endlose Hoffnung darauf, endlich das Leben zu leben, von dem ich heimlich geträumt hatte.
Mein Berg lastete nicht mehr auf meinen Schultern. Er stand jetzt vor mir. Groß. Kalt. Furchteinflößend.
Wie sollte ich da rüberkommen? Könnte ich überhaupt? Ich hatte keinen Plan. Aber ich hatte eine Vision…
Also griff ich auf Tools zurück, die ich gut kannte – aus meinem Job: die Prinzipien der Agilität.
Stellt’s euch vor wie eine Wander-App: man sieht zwar den Gipfel, aber auf dem Bildschirm nur den nächsten Schritt. Und der Weg wird bei Hindernissen neu berechnet.
Was mir half:
- Vision – der sonnengeflutete Gipfel, der mich vorangetrieben hat.
- Backlog – alle kleinen, machbaren Schritte dahin.
- Inspect & Adapt – regelmäßig fragen: Hat mich dieser Schritt weitergebracht? Was ist als Nächstes dran?
Als Scrum Master und Projektleiterin hatte ich gesehen, wie diese drei Dinge Projekte retten konnten. Und dann habe ich erkannt: Dasselbe gilt fürs Leben. Babysteps überwinden den Stillstand.
Also behandelte ich meine Transition wie ein agiles Projekt. Der allererste Schritt? Einer vertrauten Freundin davon erzählen. Nächster Sprint? Therapeutin suchen.
Und jeden Abend lief in meinem Kopf eine kleine Retrospektive: Was hat mich heute näher zum Gipfel gebracht? Was brauche ich gerade, um mich gut zu fühlen?
So bahnte ich mir den Weg – Schritt für Schritt – auch wenn der Berg riesig blieb. Die kleinen Tools haben mich getragen.
Meine Vision schrieb ich ganz oben in mein Notizbuch: „Offen leben als die Frau, die ich bin.“ Immer wenn Angst mir den Blick verstellte, hat mich dieser Satz wieder an den Gipfel erinnert.
Retrospektiven? Ganz simpel – einmal die Woche: Was hat mir Energie gegeben? Was hat mich ausgelaugt? Was wage ich nächste Woche?
Anpassung: Wenn mein Plan auf die Realität traf – und die Realität gewann – dann war das für mich kein Scheitern. Es war Feedback.
Nebenwirkungen der Hormone? Tagesablauf anpassen. Verzögerung beim Gericht? Prioritäten neu setzen.
Und das Wichtigste: Agilität ist keine Heldengeschichte. Es geht nicht darum, alles zu wissen. Es geht darum, neugierig zu bleiben.
Nicht „Ich muss es wissen“, sondern: „Was kann ich lernen?“ Diese Haltung hat mich aus der Paralyse geholt. Schritt für Schritt.
Und diese vier Tools waren mein ganzes Betriebssystem für diesen Aufstieg.
Auf diesem Weg habe ich große Brocken in kleine Steine zerlegt. Mir eine persönliche Backlog-Liste gebaut mit allem, was es zu bedenken gab: Recherche. Coming-Out. Gender Dysphorie verstehen. Hormone, OPs, neue Dokumente…
Spulen wir vor…Ende 2020: In manchen Bereichen wurde diese Liste kleiner, in anderen wuchs sie. Hormone starteten. Der Antrag auf die Namensänderung lief. Zeit, auch im Job den Namen zu ändern.
Nach meinem Coming-Out wollte ich auch im System sichtbar werden: E-Mail, HR-System, Zugangskarte. Und wieder hat mir die agile Haltung geholfen: Ich hatte Angst vor Gegenwind, Problemen und Ablehnung – aber ich rief bei HR an und fragte: „Wie kann ich meinen Namen ändern?“ Die Antwort?
„Ich weiß es nicht – aber wir finden es gemeinsam raus.“
Und das taten wir. Die Person auf der anderen Seite der Telefonleitung hatte zwar keinen vorgefertigten Prozess. Keinen Leitfaden. Aber das richtige Mindset!
Spulen wir nochmal vor…2023. Der Berg lag hinter mir. Mit radikaler Offenheit, Reflexion, agilen Tools – und vielen Menschen an meiner Seite – hatte ich den Gipfel des Berges erreicht. Ich hatte etwas geschafft, das ich für unmöglich gehalten hatt.
2025. Das Leben ist wieder Alltag. Neue Berge. Neue Krisen in der Welt. Klimawandel. Kriege. KI.
Unser Planet ist ein riesiges Backlog und ich glaube, wir als Menschheit benutzen die falschen Tools, um damit umzugehen.
Was, wenn wir statt perfekter 5-Jahres-Pläne auf sinnvolle, lernorientierte Fortschritte setzen würden?
Was, wenn die Menschheit alle drei Monate eine Retro machen würde? Stellt euch vor: Wir sitzen alle um ein Lagerfeuer und fragen uns:
Was hat funktioniert? Was nicht? Was wollen wir ab morgen anders machen?
Stellt euch vor, was solche Commitments bewirken könnten.
Nennt mich Träumerin – aber vielleicht wäre das riesige Backlog der Welt weniger beängstigend. Vielleicht würden wir den Berg gemeinsam erklimmen – Schritt für Schritt.
Und jetzt: Bringen wir das vom riesigen Berg zurück ans Lagerfeuer. Stellt euch vor, es ist ein ruhiger Abend. Ihr sitzt am Feuer. Denkt an einen Bereich eures Lebens – Job, Studium, Beziehung…und stellt euch drei einfache Fragen:
- Was lief gut in den letzten zwei Wochen?
- Was lief nicht gut?
- Was ist ein kleiner Schritt, der meine nächste Woche verändern könnte?
Habt ihr etwas gefunden? Dieser Gedanke – das ist euer nächster Tritt im Fels. Dafür braucht es keinen 5-Jahres-Plan. Nur einen bewussten nächsten Schritt.
Stellt euch vor: Acht Milliarden Menschen würden regelmäßig innehalten – nicht perfekt, aber ehrlich. Vielleicht würden wir merken: Der größte Berg der Menschheit ist gar keine steile Felswand. Sondern ein Weg, den wir gemeinsam formen.
Berge verschwinden nicht durch ein geändertes Mindset. Auch heute noch habe ich neue Herausforderungen, die mich aus meiner Komfortzone zwingen. Wie dieser Talk hier. Und ich erkenne immer wieder: Ein Berg bleibt ein Berg. Aber bewusste, kleine Schritte bringen uns voran. Und genau das hat meine Transition möglich gemacht. Das agile Mindset hat mir geholfen – in der größten, beängstigendsten und zugleich befreiendsten Veränderung meines Lebens. Vielleicht kann es auch anderen helfen.
Denn für mich gilt: Agilität ist nicht das Ziel. Agilität ist der Weg.
Und jetzt die Frage an euch: Was ist euer nächster Schritt?
Danke!
English version
Hi everyone, good afternoon. HAPPY PRIDE! Thank you so much for having me today!
My name is Julia Kalder, pronouns she/her. I’m Agile Team Coach at Henkel in Düsseldorf. And today I’d like to take you on a climb – the climb that changed my life.
“Climbing the mountain – what my transition taught me about agility.”
We’ll look at agility in life, at work – and far beyond.
First: my mountain. Then the agile tools and finally why the world needs them.
Imagine standing at the foot of a mountain. Enormous, cold. terrifying. The only way to more light in life is up and over. Here’s how my mountain felt for me…
[Showing a picture of me in 2020, crying, wearing headphones]
That was me. June 2020. Sitting in my living room, listening to hard rock music on the same Spotify playlist again and again. Forced into covid lockdown, struggling with burnout symptoms. From work, ugh, from my whole life. My doctor said: “First, go to sick leave, then change something!” After a while of paralysis and recovery I started to understand my situation and act. I applied for jobs to just run away. And failed. A heavy, dark weight on my shoulders became more oppressive than ever. A well-known, unnamed feeling. My companion for life.
One day, reading through my news feed, I came across an article about transgender topics. Suddenly it hit me! Had all this darkness something to do with what I just read? About me…being…transgender? I mean, I always wanted to be a girl since I was a little kid and was shamefully hiding this feeling from the world and – ultimately – from myself.
But this spark in my mind was like taking the red pill – no way back, just the truth! Fundamental, groundbreaking truth:
I am a transgender woman.
Being trans means my gender identity unequal the label given on my birth certificate.
And a transition is the process of aligning body, name and life with inner truth.
It can include medical treatment, social and legal changes.
A billion thoughts and emotions came to my mind. How would my life look if I followed this path up to the top of this mountain?
If felt shame – about what the people might say.
Relief – about understanding what I felt all my life.
Fear – of losing my job, my flat, my loved ones. Everything.
But I also felt endless hope – for finally living the life I secretly dreamed of.
This was my mountain. It was not weighing on my shoulders anymore but stood right in front of me. Enormous, cold and terrifying. How on Earth would I get over it? Would I? I had zero plan! But I had a vision…
Faced with this terrifying climb, I turned to tools I knew well from my professional life: Agility’s foundational principles.
Think of it like a hiking app: you still see the summit, but the screen only shows your next turn and recalculates when the trail is blocked.
- Vision – the shining summit that pulls you forward.
- Backlog – every doable step that could get you there, broken into manageable pieces.
- Inspect & Adapt – regular pauses to ask, “Did that step help? What’s the next one?”
In my day job as a Scrum Master and Project Manager at that time I had seen this trio rescue failing projects. And in those darkest times of my life, I realized the same rule applies to life: Baby steps beat paralysis.
So, I treated my transition like an agile project. First tiny step? Tell one trusted friend. Next sprint? Book a therapist.
And every evening I ran a one-person retrospective: What moved me up the mountain today? And what do I need to feel well right now? Small, conscious steps, inspected and adapted, carve a path – even when the peak looks impossible.
Let’s zoom in on the tiny tools that kept me moving:
First – Vision. I wrote one clear sentence at the very top of my notebook: ‘Live openly as the woman I am.’ – whenever fear blurred my view, that line pulled me back to the summit.
Second – Retrospective. Every week I asked just three questions: What gave me energy? What drained me? What will I dare next week? Just five honest minutes of reflection.
Third – Adaptation. If a plan met reality – and reality won -I didn’t call it failure; I called it feedback. Hormone side-effects? Shift my day plans. Court delays? Re-prioritize the ordering of my new ID card.
Fourth – Being open to change. Agility isn’t about heroic certainty. It’s about curiosity. Instead of ‘I must know,’ the question became ‘What can I learn?’ That mindset turned paralysis into motion, one small barefoot step at a time.
Those four tools were my entire operating system for the climb. I broke down big rocks into manageable pieces, clearing my way up to the top and built a personal transition backlog with tons of tasks, dependencies and things to consider.
First: Research. Understanding my situation. And my options. My backlog looked like this:
- How to come out?
- How to deal with my gender dysphoria – a new term I learned.
- How to get hormones? Even surgeries?
- And dozens more.
Fast forward…
Late 2020: backlog was shrinking in certain areas, others piled up. Hormones started; legal name change filed. Time to change my name at work. After my coming out at my workplace I felt like changing it in our systems as well: E-mail address, HR system and my badge. And it became another example of how the agile mindset helped me.
Although I was afraid to get some headwinds on that journey I reached out to HR and asked how I could have my name changed. And instead of rejection I experienced heart-warming support and a truly agile mindset. The HR clerk on the other side of the phone line told me:
“I don’t know – let’s find out together!”
And so, we did. We pioneered and made the change happen. The bottom-line? This person had no checklist or process, but she had the right mindset!
Again, fast forward…
2023. The terrifying mountain laid behind me. With radical openness, reflection, agile tools and many allies at my side – I reached the summit. I achieved something, I thought it was impossible.
2025. Life’s everyday life again. But other terrifying things happen in the world out there. War. Climate Change. AI. Let’s zoom out.
Our planet is one giant backlog. The biggest backlog ever and I figured we as humankind don’t use the right tools to tackle it. Looking back at my personal journey made me think a little deeper about the agile mindset – on a global scale. What if…we would get away from supposedly perfect 5-year-plans which give us a false sense of security – into purposeful learn-as-we-go progress?
What if humanity held a global retro every quarter? Imagine us around this campfire asking three retrospective questions… What worked? What didn’t? What do we want to do differently from now on? Imagine the impact of these commitments to change for a better future.
Call me a dreamer, but maybe our giant backlog would become less terrifying.
Call me an idealist, but maybe there’s a chance to break it down to manageable pieces, to climb that mountain together, step by step…
Now, let’s bring that idea from the terrifying mountain down to the campfire.
Imagine it’s just you, a quiet evening sitting at this campfire.
Think of one area of your life: work, study, maybe a relationship and reflect on these three simple questions:
What went well in the last 2 weeks?
What didn’t? What tiny step could change my next week?
Got it? That single thought is your foothold. It does not require a giant plan, no 5-year roadmap – just a conscious next step. Now imagine, if eight billion of us did that reflection in regular intervals – maybe imperfect but honest – we might discover that the biggest backlog on Earth is less a wall, more a path we carve together.
Mountains don’t shrink just by changing the mindset. This today new challenges occur in my life, which push me out of my comfort zone. And I constantly recognize mountains are still mountains. But small, conscious steps can move us forward. And so did mine.
The agile mindset worked for me. In the biggest, most scary and liberating change of my life. Maybe it could help others, too?
For me…agility is not the goal.
Agility is the way.
So… what’s your next step?
Thank you!